La llegada del Covid-19 nos ha desarrollado un sentimiento de comunidad creando un mismo pensamiento colectivo para hacer frente a los retos de la crisis. La incertidumbre de no saber cuándo acabará, nos llena de ansiedad y preguntas sin respuesta que van y vienen constantemente, mientras intentamos el teletrabajo en tiempos de crisis.

Muchas son las empresas que pueden, y están cumpliendo cabalmente, con la instrucción del teletrabajo, y desde Hoop Carpool queremos compartirles algunos consejos, que como equipo venimos aplicando desde hace algún tiempo y así encontrar juntos la forma de seguir siendo tan productivos como lo somos en la oficina, y aprovechar, de alguna forma, el estar en casa para crear e innovar nuevas metodologías de hacer nuestro trabajo.

Además de hacer un to do list de cosas que nunca hacemos por falta de tiempo, los típicos consejos de vestirnos como si fuéramos a trabajar en la oficina y recrear el espacio de trabajo fuera de la habitación, también es importante crear rutinas de trabajo junto a los compañeros y lograr que el equipo siga siendo igual de productivo que siempre.

Herramientas para organizar el teletrabajo

Gracias a la tecnología podemos asemejar la interacción con los compañeros de trabajo y la organización en nuestros propósitos laborales, casi igual a como si estuviésemos en la oficina. Organizarse, por medio de herramientas que se pueden usar para tele trabajar, es una forma bastante útil para garantizar el progreso de los proyectos.

Webs que ayudarán a amenizar el teletrabajo durante la pandemia

Herramientas de gestión de proyectos y tareas:

Trello

Jira

Slack

Microsoft Teams

Asana

Wrike

Todoist

 

Para el trabajo colaborativo:

Mural.ly

Miro

Whiteboard

 

Presentaciones y cuestionarios:

Google Forms

Mentimeter

SurveyMonkey

SurveyGizmo

 

Herramientas para compartir documentos:

Google Drive

Dropbox

Box

WeTransfer

Adicional, para tener una conversación constante, estrictamente laboral, existe Google Chat. Es gratis y se pueden crear varias salas de trabajo con diferentes integrantes del equipo. También podrán crear bots que enviarán notificaciones en momentos oportunos.

Muchas de estas herramientas siempre han sido totalmente gratis y algunas otras estarán habilitadas por estos meses de cuarentena para facilitarnos el trabajo. De seguro entre ellas está la ideal para cada equipo de trabajo, sólo es cuestión de probar.

Medidas para amenizar la cuarentena

Organizar un calendario con todo el equipo de trabajo y agregar actividades que les gustaría hacer juntos, sin duda amenizará un poco la constante absorción de información acerca del Covid-19. Por ejemplo, el coffee break junto al best partner, no puede faltar. Crear una cita en el calendario, todos los días, a la misma hora y hablar por Hangouts Meet, Skype o WhatsApp, de seguro que les ayudará a recrear un poco la rutina en la oficina y los recargará de energía para continuar con la jornada laboral.

Compartir actividades en donde estén involucrados todos los integrantes del equipo de trabajo, también es importante. No sólo los hará dispersarse unos minutos del aislamiento, sino que lograrán una mayor conciliación laboral.

En Hoop hemos creado un calendario entre nuestro grupo de trabajo y queremos compartir algunas ideas con vosotros. Todas las mañanas comenzamos nuestras labores con un Coffe-E de buenos días. Los miércoles, al finalizar la jornada laboral, tomamos clases de zumba y los jueves no puede faltar el tele-after work. Éstas son algunas opciones que pueden agregar a sus rutinas diarias.

El nivel de incertidumbre aumenta a diario y por esto es importante mantenernos siempre lo más ocupados que podamos y aprovechar al máximo la mejor herramienta que tenemos: el internet.

Lo más importante es cuidarnos a nosotros mismos y a los demás y no perder la productividad en ningún momento.

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